Bedrijfsverhuizing: geruisloos verhuizen, rustig doorwerken
Een bedrijfsverhuizing lijkt vaak eenvoudiger dan hij is. Een ervaren projectleider van SVG maakt alles overzichtelijk: van de offerte tot en met de eindcontrole.
Eén projectleider voor het hele traject
Uw projectleider regelt de complete verhuizing en stuurt ook externe partijen aan, van interne werkplekwissel tot de verhuizing van een compleet bedrijfspand. U heeft één aanspreekpunt, en pas als u helemaal tevreden bent, is ons werk klaar.
Zo verloopt uw bedrijfsverhuizing
- Adviesgesprek en offerte. U bespreekt uw plannen met een ervaren projectleider. Die vertaalt uw situatie naar een heldere offerte, met een vaste projectprijs of inzet op uurbasis.
- Draaiboek en planning. Samen leggen we elke stap vast in een draaiboek, inclusief levertijden van meubels, bouwactiviteiten en andere afhankelijkheden. Uw projectleider stuurt ook externe partijen aan.
- Voorbereiding en codering. Wij leveren alle verhuismaterialen, van verhuisdoos tot rolcontainer. Werkplekken en inventaris krijgen een codering, en u kiest: uw team pakt zelf in, of onze professionals doen het.
- De verhuizing. Ons eigen team verhuist volgens het draaiboek, desgewenst in de avond of het weekend. Dankzij het coderingssysteem staat alles op de nieuwe locatie exact zoals u het achterliet.
- Eindcontrole en nazorg. Pas als u helemaal tevreden bent, is ons werk klaar. Voor hand- en spandiensten na de verhuizing staat onze handyman-service voor u klaar.
Minimale verstoring van uw bedrijfsvoering
Dat is geen belofte maar een werkwijze. We plannen de verhuizing op momenten dat uw organisatie er het minst last van heeft, ook in de avond en het weekend. Het coderingssysteem zorgt dat elke doos en elk meubelstuk direct op de juiste werkplek staat. Onze specialisten koppelen ICT werkend aan, tot aan het inlogscherm, en werken daarbij nauw samen met uw eigen IT-afdeling. Past niet alles direct in het nieuwe pand, dan regelen we tijdelijke opslag in ons eigen magazijn.
Ook uw kantoorverhuizing
Een kantoorverhuizing draait om werkplekken: meubels demonteren en monteren, apparatuur aansluiten en bekabeling netjes wegwerken met cable management. Wij richten de nieuwe werkplekken compleet in, zodat uw medewerkers op maandagochtend gewoon kunnen inloggen. Ook het archief verhuist veilig en AVG-proof mee.
Specifieke omgeving?
Voor omgevingen met eigen eisen hebben we gespecialiseerde teams: zorginstellingen, laboratoria en cleanrooms, scholen en kunst en antiek. Voor terugkerend verhuiswerk sluiten we raamovereenkomsten, ook via aanbestedingen.
Veelgestelde vragen
Hoe verloopt een bedrijfsverhuizing bij SVG?
In vijf stappen: een vrijblijvend adviesgesprek met offerte, een draaiboek met planning en afhankelijkheden, voorbereiding met codering van werkplekken en inventaris, de verhuizing zelf (desgewenst buiten kantooruren) en tot slot de eindcontrole met nazorg. Eén projectleider begeleidt het hele traject.
Hoe zorgt SVG voor minimale verstoring van de bedrijfsvoering?
Door te verhuizen op momenten dat uw organisatie er het minst last van heeft, zoals in de avond of het weekend. Het coderingssysteem zorgt dat alles direct op de juiste werkplek staat, en ICT wordt afgekoppeld en werkend weer aangesloten, tot aan het inlogscherm. Uw medewerkers kunnen op de nieuwe locatie vrijwel meteen verder.
Kan SVG buiten kantooruren of in het weekend verhuizen?
Ja, wij kunnen zeven dagen per week diensten leveren. Veel bedrijfsverhuizingen plannen we juist in de avond of het weekend, zodat medewerkers er zo min mogelijk van merken.
Verhuist SVG ook onze ICT en servers?
Ja. Onze specialisten koppelen servers, computers en printers af, vervoeren alles veilig en sluiten het op de nieuwe locatie werkend aan, inclusief cable management en het opstarten van werkstations tot aan het inlogscherm. Lees meer over de ICT-verhuizing.
Wat kost een bedrijfsverhuizing?
Dat hangt af van de omvang, de afstand en de diensten die u afneemt; daarom werken we met een offerte op maat. U kunt kiezen voor een vaste projectprijs of inzet op uurbasis. Het adviesgesprek en de offerte zijn vrijblijvend.
Bespreek uw situatie vrijblijvend
Elke opdracht is anders. Vertel ons wat er moet gebeuren, dan komen we snel met een passend voorstel.